Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für diese Website: BKG Integration UG
E-Mail: info@bkg-integration.de
Website: https://bkg-integration.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung und Optimierung der Website sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen (Kontaktformular/Schnellanfrage). Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an einer sicheren und effizienten Bereitstellung dieser Website) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie diese erteilen.

3. Kontaktformular & E‑Mail‑Versand (SMTP)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder die Schnellanfrage schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E‑Mail, Nachricht, ggf. Unternehmen/Telefon) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Übermittlung der E‑Mails erfolgt über einen externen SMTP‑Dienst. Dabei werden die erforderlichen Metadaten für die Zustellung an den E‑Mail‑Server übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir bewahren Anfragen gespeichert, solange dies zur Bearbeitung und für Nachweckzwecke erforderlich ist. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Server‑Logs

Der Hoster dieser Website erhebt bei Zugriffen u. a. IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer und User‑Agent in Logfiles. Die Verarbeitung dient der Sicherstellung des technischen Betriebs und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Reichweitenmessung mit Matomo

Wir setzen Matomo zur statistischen Auswertung ein. Dabei können Cookies verwendet und pseudonyme Nutzungsprofile erstellt werden. Ihre IP‑Adresse wird gekürzt verarbeitet. Die Daten werden ausschließlich auf Systemen verarbeitet, die von uns beauftragt sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung) oder, sofern konfiguriert, Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Auftragsverarbeitung (AVV)

Für alle Varianten (Cloud und On‑Premise) stellen wir einen DSGVO‑konformen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit.

7. Empfänger & Drittlandtransfer

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Ein Drittlandtransfer findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, er ist zur Leistungserbringung notwendig und es bestehen geeignete Garantien gem. Art. 44 ff. DSGVO.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Sie haben außerdem das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

9. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Nutzung des Kontaktformulars erforderlich. Ohne diese Angaben ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht möglich.

10. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen.

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.